تأسيس الشركات وعقود الشركاء

تأسيس الشركة ليس إجراءً شكليًا ينتهي بإصدار السجل؛ فالقرارات التي تُتخذ عند التأسيس تحدد لاحقًا من يدير الشركة، وكيف تُوزَّع الأرباح، وما الذي يحدث إذا أراد أحد الشركاء الخروج أو وقع خلاف بينهم. وكثير من نزاعات الشركاء التي تصل إلى المحاكم كان يمكن تجنبها ببند واضح في عقد التأسيس أو في اتفاقية الشركاء.

تعمل شركة شهلاء همام حواله للمحاماة والاستشارات القانونية مع المؤسسين ورواد الأعمال وأصحاب المؤسسات الفردية الراغبين في التحول إلى شركة، فتدرس طبيعة النشاط وعدد الشركاء وحجم المخاطر، ثم تقترح البنية النظامية المناسبة وتصوغ الوثائق التي تحكم العلاقة بين الشركاء.

تقدّم هذه الخدمة شركة شهلاء همام حواله للمحاماة والاستشارات القانونية — المحامية المرخصة شهلاء همام حواله، ترخيص رقم 451877.

لمن هذه الخدمة؟

• مؤسسون يبدؤون نشاطًا جديدًا ويريدون اختيار الشكل النظامي المناسب للشركة.
• شركاء يدخلون في شراكة جديدة ويحتاجون إلى اتفاقية تنظّم الحصص والإدارة والخروج.
• أصحاب مؤسسات فردية يدرسون تحويلها إلى شركة لفصل الذمة المالية أو لاستقبال شريك أو مستثمر.
• شركات قائمة تريد مراجعة عقد تأسيسها أو تعديله بعد تغيّر الشركاء أو الحصص.

متى تحتاج إلى هذه الخدمة؟

أفضل وقت للاستشارة هو قبل التسجيل وقبل أن يدفع أي شريك مساهمته؛ فتعديل الوثائق بعد بدء النشاط أصعب وأكثر كلفة. وإذا كانت الشراكة قائمة دون اتفاقية مكتوبة، فكتابتها الآن وقت الوفاق أسهل كثيرًا من محاولة كتابتها بعد ظهور الخلاف.

ماذا نقدم؟

• دراسة النشاط والشركاء والمخاطر، وشرح الفروق العملية بين الأشكال النظامية المتاحة قبل اختيار أحدها.
• صياغة عقد التأسيس أو النظام الأساس بما يناسب طبيعة الشركة، وعدم الاكتفاء بالنماذج العامة.
• صياغة اتفاقية الشركاء: الحصص والمساهمات، وصلاحيات الإدارة، والقرارات التي تحتاج إلى موافقة خاصة، وتوزيع الأرباح، وآلية الخروج وبيع الحصص، وعدم المنافسة، وطريقة حل النزاع.
• مراجعة المسودات التي يقدمها شريك أو مستثمر، وبيان البنود التي قد تضر بموقفك.
• إرشادك إلى متطلبات التأسيس والتسجيل لدى الجهات المختصة ومتابعة ما يلزم من جانب قانوني.
• مراجعة تعديلات عقد التأسيس عند دخول شريك أو خروجه أو تغيير رأس المال.

المستندات المطلوبة

• هويات الشركاء أو سجلاتهم التجارية إن كان بينهم أشخاص اعتباريون.
• وصف النشاط المقترح ومدينة المقر.
• تصور مبدئي لرأس المال وحصة كل شريك وطبيعة مساهمته (نقدية أو عينية أو عمل).
• أي مسودات أو تفاهمات سابقة بين الشركاء، ولو كانت رسائل أو محاضر غير رسمية.
• السجل التجاري للمؤسسة الفردية إن كان المطلوب تحويلها إلى شركة.

قد نطلب مستندات إضافية بعد الاطلاع المبدئي، بحسب طبيعة الحالة.

كيف تسير الخدمة؟

1. جلسة تعارف وجمع معلومات: نستمع إلى فكرة المشروع وتوقعات كل شريك، ونحدد الأسئلة التي يجب حسمها قبل الكتابة.
2. اقتراح البنية النظامية: نعرض الشكل النظامي المقترح وأسبابه، ونوضح أثره على المسؤولية والإدارة والتمويل.
3. صياغة المسودات: نصوغ عقد التأسيس واتفاقية الشركاء، ونرفق ملاحظات تشرح الخيارات في البنود المهمة.
4. المراجعة مع الشركاء: نناقش الملاحظات ونعدّل الصياغة حتى تعكس ما اتُّفق عليه فعلًا.
5. اعتماد الوثائق والإجراءات: نرشد إلى خطوات التسجيل والاعتماد لدى الجهات المختصة، ونتابع الجانب القانوني منها.

لا يغني عقد التأسيس النموذجي عن اتفاقية الشركاء في الحالات التي يتعدد فيها الشركاء أو تختلف مساهماتهم؛ فالنموذج يغطي الحد الأدنى النظامي، أما الاتفاقية فتغطي التفاصيل التي يختلف عليها الشركاء عادة. ونحرص على أن تكون الصياغة مفهومة لكل شريك، لا للمحامي وحده.

أسئلة شائعة

المعلومات في هذه الصفحة عامة وتوعوية، ولا تُعد استشارة قانونية لحالة بعينها. لا تعني الخدمة ضمان نتيجة محددة؛ فكل حالة تُقدَّر بوقائعها ومستنداتها.